Pre tvorbu vizualizácie sú potrebné príslušné podklady.
Obyčajne to sú také, ktoré definují tvarové, farebné, či iné doplnkové charakteristiky spracovávaných objektov.

Kvalitná dokumentácia ovplyvňuje okrem iného i presnosť a čas potrebný pre vyhotovenie vizualizácie. Jedná sa o dôležité faktory, ktoré mají spätne vplyv na spokojnosť zákazníka, ale taktiež cenu vizualizácie. Dobre spracované podklady šetria náš čas a my sa zákazníkom odmeníme nižšou cenou. Vyplatí sa teda nepodceňovať ich úlohu a venovať im pozornosť.

Ktoré to sú? Záleží na druhu vizualizácie, ktorú si klient praje zpracovať.
Predovšetkým sú to:

Výkresy a technická dokumentácia - Najdôležitejší a nejlepší druh podkladov, ktorý presně definuje rozmery a tvary.

Ideové kresby - veľmi dôležité pri kreatívnej alebo umeleckej vizualizácii predovšetkým z časti abstraktných diel, kedy nie je na počiatku známa presná podoba budúceho objektu, ale dojem z neho je nutné zachytiť vo vizualizácii.

Náčrtky, skice - Vhodný doplnok k dokumentácii, predovšetkým vhodný pre riešenie rôznych detailov.

Fotografie - nutné pri fotomontáži, vkladaní vizualizovaných objektov do reálneho pozadia.

Fyzické vzorky - predovšetkým pre produktovú vizualizáciu, alebo ako doplnok podkladov k objektom, ktoré síce neexistujú, ale sú zložené z menších častí, ktoré je možné ako vzorku poskytnúť. Napr. vizualizácie lustru a ako fyzická vzorka poskytnutie jeho častí - príveskov.

Forma předání se může lišit a vždy záleží na konkrétním projektu a domluvě. Běžně se však nejvíce používá zasílání elektronickou cestou, nebo poštou.